I. THÔNG TIN

Hi-Tech CyberWork là giải pháp quản lý tự động hóa quy trình, công việc và kho lưu trữ tài liệu, cung cấp các giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp đơn giản, từ xa, trên một nền tảng. Hi-Tech CyberWork giúp các doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản lý và vận hành, tăng năng suất làm việc.

Hi-Tech CyberWork tích hợp các module quan trọng của doanh nghiệp như quản lý quy trình, quản lý công việc và kho tài liệu số, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác, đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả, tổ chức tinh gọn và số hóa toàn diện.
Với Hi-Tech CyberWork, tất cả các hoạt động thực tế trong nghiệp vụ của doanh nghiệp sẽ được chuyển đổi thành dạng số hóa và quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ loại bỏ việc phải thực hiện thủ công các quy trình xét duyệt. 

Với tính năng quản lý kho tài liệu của Hi-Tech CyberWork, mọi hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp… sẽ được tiếp cận thông qua một lần đăng nhập vào hệ thống. Ở đây, tất cả những người liên quan có thể thuận tiện trao đổi ý kiến, chia sẻ thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng và kịp thời.

II. TÍNH NĂNG

1. Quy trình thủ tục - Chuẩn hóa quy trình, kết nối tất cả người dùng trên một hệ thống duy nhất
   ● Số hoá toàn bộ quy trình - thủ tục, các form thông tin và biểu mẫu thực tế của doanh nghiệp trên 1 hệ thống.
   ● Quy trình xử lý linh hoạt cho phép tạo lập quy trình đường thẳng, rẽ nhánh, hoặc tạo quy trình con nằm trong quy trình lớn.
   ● Đặt điều kiện xử lý tự động tại mỗi bước của quy trình và tích hợp chữ ký số nội bộ giúp tiết kiệm thời gian phê duyệt, xử lý công việc.
   ● Báo cáo, giám sát chi tiết công việc theo thời gian thực, tự động cảnh báo, nhắc nhở trạng thái thực hiện.
2. Quản trị hệ thống -  Thiết lập, cài đặt không giới hạn các nhóm quyền trong hệ thống
   ● Cập nhật thông tin mô hình doanh nghiệp bằng báo cáo thống kê số lượng người dùng, số lượng các phòng ban và lịch sử truy cập của từng nhân viên.
   ● Dễ dàng trao quyền quản lý cho từng cá nhân, nhóm người, phòng ban cụ thể.
   ● Thiết lập người dùng, nhóm người, các phòng ban mới nhanh chóng khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng.
   ● Nắm bắt thông tin chức vụ của từng cá nhân trong doanh nghiệp, dễ dàng trong phân chia công việc và giao tiếp nội bộ.
3. Quản lý công việc - Quản lý công việc tập trung và duy nhất trên một nền tảng
   ● Giao việc 1:1, giao việc theo quy trình, giao việc theo nhóm công việc và dự án.
   ● Trao đổi công việc, cập nhật, kiểm soát tiến độ theo thời gian thực.
   ● Báo cáo công việc trực quan, khoa học đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo ra file excel.
   ● Thống kê & đo lường chính xác hiệu suất công việc, phục vụ công tác quản lý.
4. Quản lý kho tài liệu - Thông tin tài liệu bạn cần chỉ qua một cú nhấp chuột
   ● Cho phép kết nối máy scan để đẩy trực tiếp tài liệu từ máy scan lên hệ thống hoặc đồng bộ trực tiếp thư mục tài liệu trong máy tính lên hệ thống.
   ● Tìm kiếm tài liệu dễ dàng theo chế độ tìm kiếm nâng cao, tìm theo từ khóa.
   ● Cho phép đính kèm tài liệu liên quan, tạo ghi chú trên tài liệu, lưu lại lịch sử các phiên bản chỉnh sửa thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng và làm việc chung trên cùng một tài liệu.
   ● Bảo mật tài liệu lưu trữ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết và cho phép đặt password cho từng file/ folder.

III. ƯU ĐIỂM

1. Số hóa mọi quy trình - thủ tục, tự động hóa các tác vụ
   Mọi quy trình nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp giờ đây sẽ được số hoá và quản lý, xóa bỏ các quy trình xét duyệt thủ công, giúp theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi, tại mọi thời điểm.
2. Quản lý tập trung và đo lường hiệu suất
   Lãnh đạo doanh nghiệp có thể điều hành công việc từ xa, mọi lúc mọi nơi, quản lý công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch. Bên cạnh đó, lãnh đạo cũng nắm bắt được thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
3. Chia sẻ thông tin
   Tài liệu, công việc, hồ sơ… sẽ được tiếp cận chỉ qua một lần đăng nhập vào hệ thống. Tại đây, mọi người có thể dễ dàng trao đổi ý kiến, chia sẻ thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời.
4. Tiết kiệm thời gian, chi phí
   Người dùng có thể truy cập phần mềm mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet để tác nghiệp, xử lý công việc. Giảm thời gian xử lý công việc tối đa, tiết kiệm nhân lực, chi phí.
5. Tích hợp công nghệ xử lý thông minh OCR
   Công nghệ nhận dạng, xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98%. Việc ứng dụng các công nghệ này vào phần mềm Hi-Tech CyberWork giúp công việc quản lý, biên soạn lại các tài liệu dạng ảnh, tìm kiếm tài liệu trở nên đơn giản và thuận tiện.
6. Giao diện thân thiện, dễ dàng tích hợp
   Hi-Tech CyberWork cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết và linh hoạt trong phát triển và mở rộng tính năng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Giao diện Hi-Tech CyberWork thân thiện, đơn giản trong thao tác, không cần tốn quá nhiều thời gian để thích nghi và làm quen.