Việc quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả đóng vai trò then chốt đối với sự phát triển bền vững của Công ty, tác động trực tiếp đến giá thành dịch vụ và sự vận hành thông suốt của cả Công ty.

Effective management of the environment, energy, occupational health and safety plays a key role in the sustainable development of the Company, directly affecting the cost of services and the smooth operation of the whole company. Company.

Với mục tiêu thiết lập và vận hành hiệu quả hệ thống quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp của Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ và Phần Mềm Phổ Tuệ (Pho Tue SoftWare CO.,LTD), Ban Giám đốc Công ty thực hiện xây dựng và duy trì các chính sách quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo các đặc tính kinh doanh và các dịch vụ mà Công ty cung cấp như sau:

With the goal of establishing and effectively operating the environmental, energy, occupational health and safety management system of Pho Tue SoftWare CO.,LTD (Pho Tue SoftWare CO.,LTD), the Company's Board of Directors builds and maintains policies on management of environment, energy, occupational health and safety according to business characteristics and services provided by the Company are as follows:

1. Cam kết của Ban lãnh đạo/Leadership commitment

Ban lãnh đạo Pho Tue SoftWare CO.,LTD cam kết hỗ trợ trong quá trình xây dựng và vận hành hệ thống quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2015, ISO 45001:2018, ISO 50001:2018 như sau:

Pho Tue SoftWare CO.,LTD's leadership is committed to support in the process of building and operating the environmental, energy, occupational health and safety (OH&S) management system according to ISO 14001: 2015, ISO 45001: 2018, ISO 50001: 2018 standards as follows:

• Chịu toàn bộ trách nhiệm và giải trình về hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường, năng lượng và việc ngăn ngừa chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc cũng như cung cấp các hoạt động và nơi làm việc đảm bảo an toàn và sức khỏe;

Taking overall responsibility and accountability for the prevention of work-related injury and ill health, as well as the provision of safe and healthy workplaces and activities;

• Đảm bảo phạm vi và ranh giới của hệ thống quản lý năng lượng (EnMS) được thiết lập;

Ensuring that the EnMS scope and boundaries are established

• Đảm bảo chính sách và các mục tiêu môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp được thiết lập và tương thích với định hướng chiến lược và bối cảnh của tổ chức;

Ensuring that the environment OH&S policy and related OH&S objectives are established and are compatible with the strategic direction of the organization;

• Đảm bảo tích hợp các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp vào các quá trình hoạt động chủ chốt của tổ chức;

Ensuring the integration of the OH&S management system requirements into the organization‘s business processes;

• Đảm bảo tính sẵn có các nguồn lực cần thiết cho việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp;

Ensuring that the resources needed to establish, implement, maintain and improve the OH&S management system are available;

• Trao đổi thông tin về tầm quan trọng của việc quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp có hiệu lực và của việc phù hợp với các yêu cầu hệ thống quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp;

Communicating the importance of effective OH&S management and of conforming to the OH&S management system requirements;

• Đảm bảo hệ thống quản lý đạt được các kết quả dự kiến;

Ensuring that the OH&S management system achieves its intended outcomes(s);

• Định hướng và hỗ trợ mọi người nhằm đóng góp vào tính hiệu lực của các hệ thống quản lý;

Directing and supporting persons to contribute to the effectiveness of the OH&S management system;

• Hỗ trợ các vị trí quản lý liên quan khác thực hiện sự lãnh đạo và thực hiện vai trò lãnh đạo ở các khu vực thuộc trách nhiệm của họ;

Supporting other relevant management roles to demonstrate their leadership as it applies

• Xây dựng, dẫn dắt và thúc đẩy văn hóa trong tổ chức nhằm hỗ trợ các kết quả đạt được dự kiến của hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động;

Developing, leading and promoting a culture in the organization that supports the intended outcomes of the OH&S management system;

• Bảo vệ người lao động không bị trả thù khi báo cáo sự cố, mối nguy, rủi ro và cơ hội;

Protecting workers from reprisals when reporting incidents, hazards, risks and opportunities;

• Đảm bảo tổ chức thiết lập và thực hiện quá trình cho việc tham vấn và tham gia của người lao động;

Ensuring the organization establishes and implements a process(es) for consultation and participation of workers

• Đảm bảo việc thành lập và vận hành của đội an toàn và vệ sinh lao động, đội quản lý năng lượng;

Supporting the establishment and functioning of health and safety committees, energy management team.

• Đảm bảo các kế hoạch hành động được phê duyệt và được thực hiện;

Ensuring that action plans are approved and implemented

• Đảm bảo chỉ số kết quả thực hiện năng lượng(EnPIs) đại diện thích hợp cho kết quả hoạt động năng lượng;

Ensuring that the EnPIs appropriately represent energy performance

• Đảm bảo các quá trình được thiết lập và thực hiện để xác định và giải quyết các thay đổi có ảnh hưởng đến EnMS và kết quả hoạt động năng lượng trong phạm vi và ranh giới của EnMS

Ensuring that processes are established and implemented to indentify and address changes affecting the EnMS and energy performance within the scope and boundary of the EnMS

• Thúc đẩy cải tiến liên lục;

Ensuring and promoting continual improvement;

2. Chính sách môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Environment, energy, occupational health and safety Policy

1. Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về pháp luật và các bên có liên quan

Fulfil legal requirements and other requirements;

2. Đảm bảo sẵn có thông tin và các nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp;

Ensure the availability of information and resources necessary to achieve environmental, energy, occupational health and safety objectives;

3. Nghiên cứu, thiết kế triển khai các giải pháp công nghệ kỹ thuật mới, ưu tiên mua sắm thiết bị tiết kiệm năng lượng.

Researching, designing and implementing new technological and technical solutions, prioritizing the procurement of energy-saving equipment

4. Áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường, ngăn ngừa ô nhiễm, bảo vệ nhân viên và cộng đồng xung quanh bằng việc sử dụng các hệ thống trang thiết bị tối ưu và áp dụng các quy trình hoạt động an toàn cùng việc chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống khẩn cấp.

Apply measures to protect the environment, prevent pollution, protect employees and the surrounding community by using optimal equipment systems and applying safe operating procedures and be prepared for emergency situations.

5. Sử dụng hợp lý các nguồn tài nguyên, nỗ lực giảm thiểu các loại chất thải vào môi trường, giảm nhẹ và thích ứng biến đổi khí hậu và luôn đảm bảo việc ứng dụng các công nghệ, xử lý tối ưu nhằm đảm bảo các tham số, thông số về môi trường nằm trong giới hạn cho phép.

Reasonable use of resources, efforts to reduce wastes into the environment, mitigation and adaptation to climate change, and always ensure the application of optimal technologies and treatment to ensure parameters, environmental parameters are within allowable limits.

6. Kiểm soát yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại, tác động môi trường đảm bảo các điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh nhằm ngăn ngừa sự cố, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Controlling dangerous factors, harmful factors and environmental impacts to ensure safe and healthy working conditions in order to prevent incidents, occupational accidents and occupational diseases.

7. Đảm bảo nhận diện, ngăn ngừa và giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể gây hại tới cán bộ công nhân viên, khách hàng và các bên liên quan

Ensure identification, prevention and minimization of risks that may cause harm to employees, customers and related parties

8. Thực hiện tham vấn và khuyến khích sự tham gia của người lao động, và đại diện của người lao động trong việc xây dựng, hoạch định, thực hiện, đánh giá kết quả và hành động để cải tiến hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động.

Consult and encourage the participation of workers, and workers' representatives in the development, planning, implementation, evaluation of results and actions to improve the OSH management system.

9. Không ngừng cải tiến, tối ưu hệ thống quản lý môi trường, năng lượng, an toàn sức khỏe dựa trên các hoạt động giám sát, đo lường và phân tích, đánh giá hiệu lực các hoạt động của hệ thống. Đồng thời Ban lãnh đạo Công ty sẽ định kỳ xem xét, đánh giá và điều chỉnh các hoạt động cải tiến này.

Constantly improving and optimizing the environmental, energy and health safety management system based on activities of monitoring, measuring, analyzing and evaluating the effectiveness of the system's activities. At the same time, the Board of Directors of the Company will periodically review, evaluate and adjust these improvement activities.

Chính sách năng lượng được phê duyệt của Giám đốc Công ty và được xem xét định kỳ 01 năm một lần, hoặc bất cứ khi nào có sự thay đổi về chiến lược của Công ty để đảm bảo phù hợp với định hướng cũng như tình hình thực tế của Công ty.

Chính sách này được truyền thông rộng rãi trong Công ty và được đưa ra công khai cho các bên liên quan trên website của Công ty: https:/photuesoftware.com

Environment, energy, occupational health and safety Policy is approved by CEO and reviewed once a year, whenever there is a change in the company’s strategy, to ensure consistent with the purposes of the Company.

This policy is communicated within the company and public to stakeholders on the Company’s website https://photuesoftware.com